Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Über uns:
Die Schweng GmbH ist ein führendes Unternehmen für den Vertrieb, die Montage und die Herstellung von Überdachungen jeglicher Art mit insgesamt 19 Stores in ganz Deutschland und einem Store in Österreich. Unser Produktportfolio umfasst im Kern Terrassenüberdachungen, Carports, Sommergärten, Balkonüberdachungen und Markisen. Zusätzlich dazu bieten wir Sonderlösungen wie z. B. Fahrradüberdachungen, Einkaufswagen, Überdachung, Mülltonnen, Überdachungen, Geräteräume und vieles mehr an. Wir treiben stets die Weiterentwicklung unserer Produkte voran und bieten jedem Kunden die passende Lösung für seine örtlichen Gegebenheiten.
Was wir bieten:
- Einarbeitung: Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege; einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen; die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
- Groß. Sicher. Schweng: Auch wenn wir nun sehr groß geworden sind, haben wir unsere lockere Art der ersten Tage nicht vergessen. Das heißt: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und hilfsbereite Kollegen
- Vergütung: eine leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitszeit: flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen
- Urlaub: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit Bildungsurlaub zu beantragen
- Jobbike: Auch für alle Radler haben wir gute Neuigkeiten: Mit unserem Jobbike-Angebot unterstützen wir Dich, schnell und nachhaltig in unser Büro zu kommen (mit Abschluss eines unbefristeten Arbeitsvertrags)
- Du magst Kaffee? Bei uns gibt es diesen kostenlos, aber auch an die Fans von Wasser und leckeren Snacks wird gedacht
- Weitere Benefits: Weihnachtsfeier, Teamevents, Spendit, Zuschuss zur VWL sowie vielfältige Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform Corporate Benefits
Dein Aufgabengebiet:
- Vorbereitende Buchhaltung: Kontierung, Prüfung und Erfassung von Belegen, Abstimmungen, sowie enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Belegmanagement: Einholung, Erfassung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kommunikation mit Steuerberater und Behörden
- Administrative Unterstützung: Postbearbeitung, Terminmanagement, Korrespondenz
- KFZ- und Versicherungswesen: Verwaltung, Vertragsprüfung und Fristenüberwachung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und kaufmännischen Themen
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
- Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung
Interessiert?
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Bitte gib in Deinem Anschreiben eine Gehaltsvorstellung an.
Für diese Stelle berücksichtigen wir grundsätzlich Bewerber*innen mit folgenden Qualifikationen: Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde zur Bezeichnung von Personen die männliche Form gewählt, selbstverständlich beziehen sich die Angaben aber immer auf Angehörige aller Geschlechter.